Como configurar uma regra de marcação de ponto na Flash?
Configurar uma regra de marcação de ponto é fundamental para garantir que os registros de jornada dos colaboradores sigam corretamente as diretrizes definidas pela sua empresa.
Configurar uma regra de marcação de ponto na Flash é a etapa essencial para definir as condições os seus colaboradores registrarão a jornada de trabalho.
O QUE ELA PERMITE FAZER?
Determinar quais canais de marcação (Aplicativo ou Web) estarão disponíveis para o funcionário.
Ativar travas de segurança essenciais, como geolocalização por GPS, obrigatoriedade de selfie e restrição por IP do computador.
Aplicar regras customizadas de tratamento de espelho de ponto e permissões de ajustes pelos gestores.
PREMISSAS IMPORTANTES
Para que a configuração funcione perfeitamente e os colaboradores consigam realizar a marcação de ponto, sua empresa precisa cumprir duas premissas fundamentais:
Data de Admissão Cadastrada: Todos os colaboradores da empresa devem estar com a data de admissão devidamente preenchida no sistema. Esta informação é importante para garantir o funcionamento de várias regras.
Estrutura Organizacional Pronta: A empresa já deve ter seus Cargos, Departamentos e Grupos criados no painel antes de alocar as regras.
HIERARQUIA DE REGRAS (COMO O SISTEMA DECIDE)
Para evitar conflitos quando uma empresa possui múltiplos modelos de trabalho (por exemplo: colaboradores que trabalham home office e outros presencial), a Flash utiliza uma Estrutura de Hierarquia de Prioridade.
Se um colaborador for elegível a mais de uma regra simultaneamente, o sistema aplicará sempre a regra mais específica, respeitando estritamente a seguinte ordem decrescente: Pessoa → Cargo → Departamento → Grupo.
Por que isso é importante? Isso garante que regras individuais sempre prevaleçam sobre regras coletivas. Se você criar uma regra geral para todo o Departamento de Vendas, mas configurar uma regra de exceção direto na Pessoa de um colaborador específico desse time, o sistema priorizará a regra individual daquela pessoa.
Consultando a estrutura de cargos, departamentos e grupos:
1º PASSO: Plataforma Flash > Configurações > Plataforma: Configure a estrutura que se adeque a sua empresa para regra de marcação de ponto:
CONFIGURANDO A REGRA DE MARCAÇÃO DE PONTO
Para que o colaborador consiga marcar ponto, é necessário que ele esteja alocado em uma regra de marcação de ponto.
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > Controle de Jornada > Regras da jornada >Criar nova regra > marcação de ponto INFORMAÇÕES BÁSICAS:
Nome e Descrição: Identifique facilmente a regra e sua finalidade.
Espelho de Ponto: Define se a jornada gera espelho de ponto.
Alteração do Ponto: Permite ou não ajustes de marcação.
Jornada: Autoriza jornadas que cruzam a meia-noite.
Gestores: Define permissões de ajuste e validação pelos gestores.
2º PASSO: MARCAÇÃO DE PONTO PELO APP - APLICATIVO:
Configuração via Aplicativo: define se pode ser marcado pelo app.
Localização: define as regras de localização para a marcação de ponto.
3º PASSO: MARCAÇÃO DE PONTO PELO WEB:
Configuração via WEB: define se pode ser marcado pelo WEB
Selfie: define as regras de obrigatoriedade de selfie para marcar ponto Restrição de Computador: define se o ponto deve ou não er marcado de um computador específico pela configuração de IP.
4º PASSO: ALOCAR A REGRA - Etapa onde a regra de marcação é inserida, seguindo a hierarquia de Pessoa → Cargo → Departamento → Grupo.
5º PASSO: REVISÃO - Etapa de validação das configurações de marcação de ponto, antes de salvar e aplicar aos colaboradores.
Pronto! Agora os colaboradores já podem executar marcação de ponto.
ARTIGOS ÚTEIS
Por que meu colaborador não consegue marcar ponto?
Como gerenciar o cadastro de um colaborador no tablet/kiosk?