Como é calculada a mensalidade na plataforma Flash Despesas?
A fatura mensal do seu plano de Despesas é gerada de forma automática pelo nosso sistema. O cálculo considera as regras específicas do seu contrato, a quantidade de vidas ativas na janela de consumo e a configuração de CNPJ da sua empresa.
CALENDÁRIO DE FATURAMENTO
Para organizar o pagamento e prever os custos, acompanhe nosso calendário:
Janela de Consumo (Competência): entre dia 26 do mês anterior ao dia 25 do mês atual - Exemplo: o uso da plataforma entre 26 de março e 25 de abril compõe a fatura que vence em Maio.
Faturamento Fechado: A fatura é enviada até o 3º dia útil do mês por e-mail e na plataforma.
O QUE SÃO VIDAS ATIVAS
A cobrança do produto de despesas é baseada no uso real da plataforma, ou seja, na quantidade de Vidas Ativas durante o ciclo de faturamento (do dia 26 de um mês ao dia 25 do mês seguinte). Nós não cobramos pelo número total de funcionários cadastrados, mas sim por aqueles que de fato utilizam o sistema.
As ações que são consideradas para efetuar cobrança são:
Movimentação ou solicitação de reembolso;
Lançamento de uma nova despesa no sistema;
Submissão ou aprovação de um relatório de despesas.
COMPOSIÇÃO DO VALOR DA FATURA
Para chegar ao valor final da nota fiscal do seu plano de Despesas, o sistema consolida o uso da sua plataforma e aplica as regras do seu contrato na seguinte ordem de cálculo:
1. Preço Bruto: É o total de vidas ativas identificadas no mês de apuração multiplicado pelo valor unitário acordado em seu contrato. O faturamento mensal sempre respeitará a quantidade mínima de vidas prevista na assinatura do seu contrato. Se a soma de usuários ativos no mês for menor que o limite estipulado, a cobrança será feita automaticamente pelo valor do mínimo contratual.
2. Pró-rata e Carência: Aplicação de desconto proporcional pelos dias não utilizados (caso sua empresa tenha iniciado no meio da janela de consumo) ou isenção total do valor se você ainda estiver dentro do período de meses gratuitos de teste.
3. Descontos Contratuais: Dedução de condições comerciais especiais negociadas com o seu consultor de vendas ou descontos progressivos baseados no volume de gastos centralizados no cartão corporativo (TPV).
TIPOS DE COBRANÇA POR CNPJ
Para garantir que sua empresa receba as notas fiscais corretamente, especialmente se você gerencia um grupo com mais de um CNPJ, trabalhamos com dois modelos de faturamento:
Faturamento Centralizado: Você recebe apenas uma Nota Fiscal (NF) e um boleto unificado, somando as vidas ativas de todo o grupo. Esse faturamento pode ser emitido no CNPJ da Matriz ou de uma Filial escolhida.
Faturamento Separado (Descentralizado): Você recebe uma Nota Fiscal e um boleto individual para cada CNPJ do grupo, cobrando apenas pelas vidas ativas daquela empresa específica.
REGRAS DO REAJUSTE ANUAL
Se sua fatura está mais alta, mesmo com o mesmo número de usuários ativos, isso pode ser devido ao reajuste anual previsto no contrato, clausula 10.8, que é baseado no índice IGP-M/FGV (ou equivalente, como IPCA). O que garante o equilíbrio econômico-financeiro do contrato.
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