Como é calculada a mensalidade na plataforma Flash Despesas?

Veja a seguir como funciona o cálculo da mensalidade, quem é considerado usuário ativo, como consultar essas informações na plataforma e por que sua fatura pode sofrer variações.

1. Como funciona o cálculo da mensalidade?

Sua mensalidade é baseada no número de usuários ativos no mês. O contrato inclui:

  • Pacote mínimo de usuários: número fixo de usuários com valor mensal acordado.

  • Usuários excedentes: taxa adicional por cada usuário que ultrapassar o pacote mínimo.

2. Quem é considerado um usuário ativo?

Um colaborador é classificado como ativo se, durante o mês:

  • Possuir cartão Flash ativo; ou

  • Realizar ações na plataforma, como criar, alterar ou aprovar despesas/relatórios.

3. O que acontece se ultrapassar o pacote mínimo de usuários?
  • Até o mínimo: Você paga apenas o valor fixo mensal.

  • Excedentes: Cada usuário extra será cobrado com base no valor adicional definido em contrato.

4. Como consultar usuários ativos?

Veja os usuários que impactam sua mensalidade diretamente na plataforma:

  • Na Plataforma Flash:

1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Configurações > Financeiro;

2º PASSO: Siga para pagamentos e cobranças > Gestão de Despesas > ver usuários ativos.

imagem exemplo do campo de cobrança de fatura em despesa
5. Como consultar minhas faturas?

Confira suas faturas diretamente na Plataforma Flash:

1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Configurações > Financeiro;

2º PASSO: Siga para o menu de pagamentos e cobranças e use o campo de filtros para auxiliar na consulta.

imagem da plataforma na aba de fatura com destaque para o campo de filtro
6. Por que minha fatura pode variar?

Se sua fatura está mais alta, mesmo com o mesmo número de usuários ativos, isso pode ser devido ao reajuste anual previsto no contrato baseado no índice IGP-M/FGV (ou equivalente, como IPCA). O que garante o equilíbrio econômico-financeiro do contrato.

ARTIGOS ÚTEIS

Fiz um pedido de Despesas Corporativas e não gerou Nota Fiscal, por que?
Como localizar o meu histórico de despesas?