Como é feita a gestão de permissões no módulo de despesas corporativas na plataforma?
Para o plano gratuito, nossa plataforma conta com 2 perfis de acesso principais, sendo esses:
Colaborador: acesso para lançar uma solicitação de reembolso, bem como para prestar contas de despesas de cartão corporativo. Não tem acesso à aprovação de despesas e à alteração das configurações da conta.
Administrador da empresa: além dos acessos disponíveis para os colaboradores, pode aprovar as prestações de contas dos gastos com cartão, pagar reembolsos e alterar as configurações da conta.
Para dar a permissão de administrador a um usuário ou criar permissões personalizadas, siga o passo a passo descrito abaixo:
Na plataforma da Flash, no menu lateral, selecione Perfil da Empresa Admin ou gestor > Configurações > Plataforma > Acessos e permissões;
Em seguida, insira o código de acesso que será enviado para o seu email;
Clique em Administradores da empresa e, posteriormente, em Adicionar integrantes para dar a permissão de administrador a alguém de interesse;
Caso queira criar um perfil personalizado, clique em Criar novo perfil de permissão;
Dentro da seção para criação de perfil personalizado, defina o nome e a descrição do perfil de interesse;
Selecione as permissões que os usuários devem ter e clique em Continuar;
Por fim, selecione os usuários que devem estar nesse perfil e conclua o processo.
Para o plano pago (Plano: Gestão Completa de Despesas), além dos perfis citados acima, a plataforma conta 2 perfis adicionais, sendo esses:
● Aprovador: permissão para aprovar as prestações de contas e solicitações de reembolso em empresas que contam com fluxo de aprovação.
● Financeiro: pode gerenciar os cartões corporativos, realizar a conferência final das prestações de contas dos gastos com cartão e pagar reembolsos, mas não possui permissão para alterar as configurações da conta.
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco através de nossos canais de atendimento.
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