Como importar a alocação de escalas de colaboradores na Flash?
A importação em massa permite vincular colaboradores às suas respectivas escalas de trabalho utilizando uma planilha .csv. Caso você ainda não tenha uma escala criada na plataforma, entre em contato com o suporte da Flash antes de realizar a importação.
IMPORTANDO ESCALA
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Jornada> Importações > Nova importação;
2º PASSO: Selecione Alocação de pessoas em escalas> baixe o modelo de planilha em .csv;
3º PASSO: Abra e edite o arquivo obrigatoriamente no Microsoft Excel (outros programas como Google Sheets ou LibreOffice corrompem a estrutura da planilha);
4º PASSO: Preencha os campos obrigatórios sem excluir nenhuma coluna da planilha modelo:
Identificação: Preencha o campo Matrícula ou E-mail do colaborador.
Vigência: Insira a Data Início e a Data Fim de vigência da escala.
Código da Escala: Insira o CÓDIGO DA ESCALA. Clique no link "Acesse sua lista de escalas" disponível na tela de importação para consultar o código exato.
5º PASSO: Salve o arquivo em .csv e retorne para a tela de importação para importar as escalas.
PONTOS DE ATENÇÃO
Erro de formatação ou arquivo recusado: Certifique-se de que não excluiu nenhuma coluna da planilha modelo e de que editou o arquivo exclusivamente no Microsoft Excel.
Erro Funcionário não encontrado: Verifique o campo de identificação na planilha. Se você utilizou a Matrícula, tente preencher com o E-mail (ou vice-versa) para validar a correspondência no cadastro.
Erro Escala não encontrada: Acesse a lista de escalas pelo link na tela de importação e confirme se o valor preenchido na coluna código da escala é exatamente igual ao código cadastrado. Se o problema persistir, acione o suporte da Flash.
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