Como importar eventos em massa na Flash?

A importação em massa permite lançar eventos de ponto (como folgas, horas extras ou licenças) para múltiplos colaboradores de uma só vez por meio de uma planilha modelo em formato .csv.

IMPORTANDO EVENTOS

1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Jornada> Importações > Nova importação;

2º PASSO: Selecione Eventos > baixe o modelo de planilha em .csv e preencha os campos obrigatórios a seguir mantendo a estrutura original das colunas:

• Identificação: Preencha a Matrícula ou o E-mail do colaborador.

• Período: Insira a Data Início, Data Fim, Hora Início e Hora Fim.

• Motivo: Insira o ID do motivo do evento (consulte o link disponibilizado na tela de importação para localizar o ID correto).

• Status: Preencha exatamente com um dos seguintes status válidos: aprovado, em aprovação, reprovado, para cancelar ou cancelado.

3º PASSO: Salve o arquivo e retorne para a tela de importação para importar os eventos.

PONTOS DE ATENÇÃO

• Erro de formatação ou arquivo genérico: Certifique-se de que a planilha foi editada exclusivamente no Excel. Ferramentas como Google Sheets ou LibreOffice alteram a codificação do arquivo e causam falhas no envio.

• Colunas ausentes no arquivo: Nunca exclua colunas da planilha modelo, mesmo aquelas que não vá preencher. A remoção de colunas causa falha na leitura dos dados.

• Dados subiram errados após a importação: Como a importação não pode ser desfeita, revise as linhas afetadas e faça os ajustes manuais individualmente no sistema. Se o problema persistir, acione o suporte da Flash.
  

  
  
  ARTIGOS ÚTEIS

Como importar histórico de férias e períodos aquisitivos?
Como lançar o Saldo Anterior Manual no Banco de Horas?
Como importar as marcações de ponto na plataforma?