Como realizar o fechamento antecipado do Banco de Horas?
O fechamento antecipado encerra o ciclo de apuração de horas de um colaborador antes da data final prevista na regra do sistema. Essa funcionalidade permite zerar o saldo acumulado até uma data específica, enviando as horas positivas para pagamento ou as horas negativas para desconto no mês do lançamento, de acordo com a configuração da regra.
QUANDO UTILIZAR
Utilize esta funcionalidade quando precisar realizar a liquidação total e antecipada do saldo do banco de horas de um colaborador no meio de um período vigente.
PONTOS DE ATENÇÃO
O fechamento antecipado encerra apenas o saldo acumulado até a data estipulada. Ele não desativa o banco de horas; o sistema continuará contabilizando a jornada normalmente a partir do dia seguinte ao lançamento.
Para pagar ou descontar apenas uma parte das horas sem encerrar o saldo até aquela data, utilize a funcionalidade de Compensação Extraordinária.
PREMISSAS IMPORTANTES
Regra de cálculo vinculada: O procedimento só pode ser realizado em colaboradores associados a uma regra ativa de Banco de Horas.
Status do espelho: O espelho de ponto do colaborador no mês de aplicação deve estar aberto. Para reabrir, acesse Controle de Jornada > Espelhos da equipe > Abrir espelhos.
Configuração de destino: O saldo zerado seguirá a regra de destino configurada no sistema (ex: enviar para a folha de pagamento como verba ou transportar para o próximo ciclo).
REALIZANDO FECHAMENTO ANTECIPADO
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Jornada > Banco de Horas;
2º PASSO: Clique no botão Novo lançamento no canto superior e escolha Fechamento Antecipado;
3º PASSO: Em Selecionar Pessoa, busque e selecione o colaborador > informe a data do fechamento (o dia exato em que a contagem do saldo deve parar);
3º PASSO: Confira os dados do saldo calculado e clique em Lançar Saldo;
4º PASSO: Reprocesse a jornada do colaborador no espelho de ponto para atualizar a contabilização.
PONTOS DE ATENÇÃO
Botão indisponível ou erro ao lançar: Verifique se o colaborador possui uma regra de Banco de Horas ativa e se o espelho do período está aberto.
O saldo zerado não atualizou no espelho: Certifique-se de realizar o reprocessamento da jornada do colaborador após salvar o lançamento.
Problema persistente: Caso o espelho esteja aberto, reprocessado e o lançamento continue apresentando inconsistências, entre em contato com o suporte da Flash.
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