O que é a função Fluxo de Desligamento da Flash?
O fluxo de demissão é uma ferramenta estruturada dentro da Central de Fluxos que gerencia de ponta a ponta o desligamento de um funcionário. Ele centraliza as ações do time de Departamento Pessoal de forma 100% digital, organizando as informações em um ambiente auditável para resguardar a segurança jurídica da empresa e a transparência em relação aos passos finais da jornada do talento.
JORNADA DE ADMISSÃO
O fluxo de contratação é estruturado em 4 etapas automáticas consecutivas:
Etapa A: Em espera
Consiste em uma tela de auditoria interna onde o sistema reúne todos os dados cadastrados sobre a demissão (como e-mail pessoal e último dia trabalhado efetivamente). O gestor revisa as informações e clica para mover o processo adiante.
Etapa B: Entrevista de Desligamento
O painel permite organizar e registrar a data da entrevista de saída e definir os responsáveis pela sua execução. O RH pode digitar as anotações do feedback diretamente na plataforma ou anexar um documento de texto (nos formatos TXT, PDF, JPG ou PNG) para manter o histórico corporativo.
Etapa C: Formalização
Cenário de Desligamento Voluntário (Pedido de demissão): O RH pode clicar na opção Solicitar carta de desligamento. O colaborador receberá um e-mail com um link para fazer o upload da imagem da sua carta de demissão escrita de próprio punho, centralizando o arquivo no sistema de forma oficial.
Cenário de Desligamento Voluntário (Pedido de demissão): O RH pode clicar na opção Solicitar carta de desligamento. O colaborador receberá um e-mail com um link para fazer o upload da imagem da sua carta de demissão escrita de próprio punho, centralizando o arquivo no sistema de forma oficial.
Cenário de Desligamento Involuntário (Dispensa): O RH pode anexar um documento em formato PDF no campo Próximos passos. Esse arquivo será enviado ao e-mail do colaborador com as instruções logísticas da empresa (devolução de equipamentos, exames e prazos). (Caso a empresa não queira enviar e-mail de formalização, basta pular e clicar para seguir para a próxima etapa).
Etapa D: Exame Demissional
Exame não se aplica: Para desligamentos dispensados por lei devido à proximidade com exames periódicos anteriores.
Solicitar exame: Realiza o envio da guia de encaminhamento médico para o colaborador e aguarda a devolução do laudo pela plataforma.
Já tenho o ASO: Caso o funcionário já tenha entregue o documento físico, o gestor faz o upload do arquivo PDF/imagem para registrar no histórico.
E: Assinatura da rescisão
O RH anexa no campo indicado os documentos rescisórios finais em formato PDF (como o TRCT). É possível incluir até duas testemunhas da empresa para assinar eletronicamente em conjunto com o colaborador. Após a conclusão das assinaturas digitais, todo o compilado de arquivos coletados durante o fluxo de desligamento é migrado e armazenado permanentemente na pasta interna da pessoa dentro do sistema.
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