Por que a recarga de Despesas não gera Nota Fiscal?
Quando a sua empresa adiciona saldo na carteira corporativa da Flash por meio de Pix ou boleto, o sistema gera uma Nota de Débito (ND) logo após a compensação bancária e não Nota Fiscal (NF).
Isso acontece porque, no momento da recarga, não há venda de produto ou prestação de serviço por parte da Flash. O dinheiro continua pertencendo à sua organização e está apenas sendo transferido para um fundo corporativo que será utilizado posteriormente pelos colaboradores.
Essa movimentação funciona de forma semelhante a uma transferência entre contas da própria empresa: há o fluxo financeiro, mas não existe um fato gerador de imposto que justifique a emissão de uma Nota Fiscal (NF). A Nota de Débito é o documento legal que registra e comprova essa transação financeira.
QUANDO GERA NOTA FISCAL
A emissão de notas fiscais na plataforma de Despesas ocorre apenas em dois momentos:
Pagamento de Mensalidade: A prestação de serviço da Flash para a sua empresa gera a cobrança de uma mensalidade. Para este pagamento específico, uma Nota Fiscal tradicional é emitida.
Uso do Cartão Corporativo (Prestação de Contas): O saldo depositado pela empresa será utilizado pelos colaboradores. Quando o colaborador passa o cartão corporativo em um estabelecimento, aquele estabelecimento emite a Nota Fiscal da compra. É este documento que servirá como comprovante real da despesa.
Empresas que possuem uma liberação de sistema que ainda gera Nota Fiscal na recarga. Se esse é o caso da sua empresa, essa rotina não foi afetada e você continuará recebendo o documento normalmente. Se desejar retornar para a emissão de Nota de Débito, você pode fazer isso de forma autônoma na plataforma. Basta seguir os passos abaixo:
Acesse a plataforma Flash > Perfil empresa > Despesas > Preferências > Modelo de faturamento > Escolha nota de débito > Confirme.
ARTIGOS ÚTEIS
Quais são as formas de pagamento para disponibilizar os benefícios?
Como usar o saldo de Flash Cash?
Como realizar o pedido de benefícios para meus colaboradores?
.