Quais são os principais relatórios para Pessoas?
Os relatórios no módulo de Pessoas auxiliam os administradores na conferência das informações para controle interno e em casos de auditoria, por exemplo. Veja abaixo as principais opções:
Espelho de Ponto Horizontal em PDF (Motor de Cálculos) - Espelho de Ponto em formato PDF com o layout Horizontal. O layout pode ser customizado através do menu Configurações -> Espelho de Ponto. A exportação será feita por uma pasta zipada, onde irá conter os espelhos de ponto individuais de cada colaborador. Não é possível a exportação de todos os espelhos de ponto em um único documento.
Relatório de cálculos diários - Relatório com todos os cálculos diários por funcionário, contendo Horas Trabalhadas, Horas Esperadas, Escala no dia, Tipo do Dia, Marcações Válidas, Eventos e informações sobre o funcionário, como Filial, Departamento, CPF e Matrícula.
Cálculos de horas - Relatório com todos os cálculos mensais por funcionário, com valores de horas para banco de horas, pagamento, descontos, itens pendentes de aprovação, status do espelho de ponto (ABERTO ou FECHADO) e log com quem abriu ou fechou o espelho.
Relatório de verbas configuradas pelo cliente por dia - Relatório exporta todas as verbas geradas pelo motor de cálculos com a nomenclatura e código do cliente por dia.
Relatório de verbas configuradas pelo cliente por período - Relatório exporta todas as verbas geradas pelo motor de cálculos com a nomenclatura e código do cliente por períodos.
Relatório de ausências - Relatório exporta todos os absenteísmos dos funcionários por dia.
Relatório de localização das marcações por dia - Relatório com a localização, origem, local de trabalho, selfie e identificação de cada marcação por pessoa.
Relatório de férias programadas - relatório com todos os períodos concessivos que irão vencer no período selecionado.
Relatório de períodos aquisitivos - Relatório geral com a situação dos períodos aquisitivos, saldos e quantidade de férias lançadas por funcionário.
Exportar relatório em Controle de Jornada
Na plataforma Flash, acesse no menu lateral, acesse Controle de Jornada;
Vá até o módulo “Exportação de Dados”;
Clique em “Criar exportação”, localizado no canto superior da tela.
Selecione a opção desejada e em seguida o período;
Em seguida, na etapa de seleção, defina qual tipo de seleção será extraído o relatório, podendo ser: toda a empresa, departamentos, grupos e pessoas;
Na tela seguinte confira as informações e finalize através do botão "extrair relatório".
Exportar relatório em Folha Flash
Acesse o Portal Admin;
Vá até o módulo “Exportação de Dados” e selecione a opção “Exportação Dados”;
Clique em “Exportar dados”, localizado no canto superior da tela;
Selecione a opção que precisa, o período e os colaboradores;
Clique em “Exportar”;
Após a exportação, no menu lateral, acesse “Arquivos para baixar”;
Localize a exportação realizada e clique em “Baixar”.
Não consegui exportar o relatório. O que fazer?
Veja abaixo os erros mais comuns:
Relatório sem dados: quando um relatório é exportado sem dados, significa que não há informações geradas no período selecionado.
Exemplo: o relatório “Eventos com Anexo” só será exportado se, no período escolhido, existir ao menos um evento com anexo.
Exportação apresenta mensagem de erro: verifique se todas as etapas estão corretas, como: tipo de relatório e colaboradores selecionados possuem informações no período indicado. Se tudo estiver certo, acione o suporte com os prints.
Preciso de outro relatório devido fiscalização. Como extrair?
A plataforma Controle de Jornada disponibiliza algumas opções no menu de "exportar dados" > "fiscalização". Uma opção exemplo é a "Arquivo AFD - Portaria 671" que é um documento que reúne todas as informações sobre o registro de ponto dos seus colaboradores.
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