Como ativar o cartão corporativo para seus colaboradores?
Diferente dos benefícios fixos, o saldo corporativo Flash oferece total flexibilidade e controle para a sua gestão: ele só é disponibilizado para os colaboradores que você escolher. Isso evita a dispersão de saldo em contas que não possuem despesas ativas ou viagens corporativas programadas.
A ativação é um passo obrigatório para que as pessoas selecionadas possam utilizar a modalidade Despesas Corporativas.
ATIVANDO O CARTÃO CORPORATIVO
1º PASSO: Acesse a Plataforma FlashOs > Perfil empresa, no menu lateral > Despesas > Cartão corporativo > Saldos e Cartões > Ativar uso corporativo.
2º PASSO: Selecione a pessoa ou grupo que irá utilizar o cartão corporativo > Preencha valor e data do primeiro depósito (opcional) > Escolha a forma de pagamento > Ativar uso corporativo.
Na área Saldos e Cartões, você pode filtrar pelas opções de Uso ativo ou Uso inativo. A plataforma exibe um status ao lado do nome de cada pessoa:
Verde: uso corporativo ativado
Amarelo: pessoa inativa na área de Equipe
O uso do cartão corporativo pode ser desativado em diferentes situações, como desligamento do colaborador, mudança de função ou quando o cartão não for mais necessário.
Para desativar o uso do cartão corporativo, siga o caminho abaixo na plataforma FlashOS: Perfil da Empresa > Despesas > Cartão Corporativo > Saldos e Cartões e em seguida:
Localize o colaborador desejado.
Clique nos três pontos ao lado do nome.
Selecione a opção Desativar uso corporativo.
REGRAS IMPORTANTES
Critérios de seleção flexíveis: A ativação pode ser feita de forma individual ou em massa selecionando grupos estruturados (Cargos, Centro de Custo, Departamentos).
Visibilidade imediata: Assim que o processo for concluído, o colaborador aparecerá imediatamente na aba de Saldos e cartões habilitado para uso.
Usuário inativo: Ao inativar o uso corporativo, o colaborador não conseguirá mais usar o saldo de despesas no cartão Flash. Essa ação serve apenas para bloquear os gastos com Despesas Corporativas.
Uso de Filtros: Se a sua empresa possuir muitos colaboradores, utilize o botão Filtros na aba de Saldos e Cartões para personalizar sua busca e agilizar a gestão.
ARTIGOS ÚTEIS
Como funciona o Cartão Corporativo de Despesas da Flash?
O que são e como configurar políticas de despesas corporativas?
Como gerenciar o cadastro dos colaboradores na plataforma?