Como funciona o Cartão Corporativo de Despesas da Flash?
A seção de Despesas é o centro de controle dos cartões corporativos da sua empresa. Nela, o administrador consegue gerenciar o fluxo de caixa, carregar saldos, ativar cartões e definir limites de uso para garantir que todos os gastos sigam as políticas internas da organização.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DA FERRAMENTA
Monitorar o Fluxo de Caixa: Acompanhe o saldo disponível da empresa, adicione recursos e visualize extratos em tempo real.
Gerir Pendências: Centralize aprovações de prestação de contas e solicitações de reembolso para ganhar agilidade.
Controlar Limites: Defina o quanto cada colaborador ou área pode gastar a partir da configuração das categorias de uso.
Relatórios: Extraia dados em CSV, PDF ou Excel para auditar movimentações, saldos e portadores de cartão. Para criar visões personalizadas, utilize a Central de Relatórios.
PRIMEIROS PASSOS PARA GESTÃO DE DESPESAS CORPORATIVAS
1 - Defina Políticas: Acesse Configurações > Políticas para restringir tipos de estabelecimentos ou definir limites de gastos corporativos.
2 - Adicione Saldo à Carteira: Utilize o botão Adicionar Saldo na tela principal para carregar o montante da empresa via boleto ou transferência.
3 - Ative Cartões: Na seção Saldos e Cartões, localize o colaborador e habilite o uso do cartão físico ou virtual corporativo.
4 - Distribua Valores: Selecione o colaborador ou utilize a carga por lote (planilha) para transferir o saldo da carteira da empresa para o cartão individual.
5 - Visão Geral é o centro de controle dos seus cartões corporativos, focado em agilizar a gestão financeira e a conformidade. Nesta seção, você pode:
Monitorar o Fluxo de Caixa: Acompanhe o saldo disponível, adicione recursos e visualize extratos em tempo real.
Gerir Pendências: Centralize tarefas urgentes, status de prestações de contas e solicitações de reembolso.
REGRAS IMPORTANTES
Saldo da Carteira: A distribuição para colaboradores depende obrigatoriamente de saldo disponível na carteira principal da empresa.
Acompanhamento: Utilize os filtros de extrato para visualizar movimentações específicas ou identificar falhas de transação rapidamente.
Definição da política: Determinará o funcionamento do cartão corporativo do colaborador.
ARTIGOS ÚTEIS
Como utilizar meu cartão corporativo de despesas Flash?
Como solicito saldo para meu cartão corporativo?
Como funciona a reclassificação?
Quais relatórios estão disponíveis na Central por produto?