Como depositar saldo corporativo para os colaboradores?
Deposite saldo para os colaboradores diretamente pela plataforma Flash, de forma avulsa ou automática. Os depósitos podem ser individuais ou em massa, utilizando filtros como cargos, departamentos, centros de custo e grupos e só podem ser executados por pessoas com PERFIL de administradores e superadministradores na Plataforma FlashOs.
Todas as transferências de depósito de por segurança um código (TOKEN) é enviado no e-mail do administrador ou que está executando a ação.
Caso não o tenha recebido, verifique os seguintes pontos:
A caixa de Spam ou Lixo Eletrônico.
Se o endereço de e-mail cadastrado na plataforma está correto.
TIPOS DE DEPÓSITOS
Escolha o tipo de depósito que melhor atende à política da sua empresa.
Único - Realiza um único depósito na data definida por você.
Exemplo: pagamento de uma despesa pontual.
Único com expiração de saldo - Realiza um único depósito com prazo de utilização. Ao final da validade, o saldo não utilizado retorna automaticamente para a Carteira Corporativa. Exemplo: disponibilização de um orçamento para uma viagem ou evento que deve ser utilizado até uma data específica.
Recorrente - Programa depósitos automáticos na frequência definida (diária, semanal, quinzenal ou mensal). Exemplo: crédito mensal para despesas recorrentes de material de escritório, eventos mensais, deslocamentos.
Recorrente complementar - Mantém o saldo do colaborador no valor definido por você. O sistema verifica o saldo disponível e deposita apenas a diferença necessária para atingir o limite configurado. Exemplo: se o limite for R$ 1.000 e o colaborador tiver R$ 300, será realizado um depósito de R$ 700.
Existem três formas de pagamento disponíveis:
Carteira corporativa: O saldo é liberado em tempo real. Sendo única opção que permite configurar depósitos recorrentes e complementares.
PIX: Crédito imediato após a confirmação do pagamento.
Boleto: Prazo de até 3 dias úteis para compensação, podendo levar mais tempo para disponibilizar o saldo ao colaborador.
REALIZANDO O DEPÓSITO PARA O CARTÃO DE DESPESAS
Escolha como deseja realizar a transferência de saldo. Você pode fazer depósitos para um único colaborador, para vários colaboradores de uma só vez ou importar uma planilha para agilizar o processo em grande escala.
Depósito individual: transfira saldo para um colaborador por vez.
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash> No menu lateral, Perfil da empresa > Despesas > Cartão corporativo > Saldos e Cartões
2º PASSO: Localize o usuário que deseja depositar > Clique em depositar > Insira o valor e data do depósito > Escolha a forma de pagamento > o tipo de depósito > clique em depositar.
Depósito em massa: selecione vários colaboradores utilizando filtros da estrutura organizacional, é possível escolher entre pessoas ou grupos, como: Cargos, Centro de custos, Departamentos e Grupos.
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > No menu lateral, Perfil da empresa > Despesas > Cartão corporativo > Saldos e cartões
2º PASSO: Selecione os colaboradores desejados marcando as caixas na frente do nome > Clique em depositar > Na parte inferior da plataforma aparecerá a opção Depositar.
Depósito via planilha: para depositar para vários colaboradores valores iguais ou distintos, use o formato de importar, seguindo:
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > No menu lateral, Perfil da empresa > Despesas > Cartão corporativo > Saldos e cartões >
2º PASSO: Depositar para equipe > Escolha via Planilha ou via Plataforma > Baixe o modelo da Flash > Preencha o CPF e valor > Salve a planilha > Envie o arquivo preenchido.
EXTRATO DO COLABORADOR
Na Plataforma Flash, é possível acompanhar detalhadamente o extrato de transações do seu time. Através dessa funcionalidade, você visualiza movimentações de depósito, estornos de saldo e até mesmo os motivos de transações negadas, garantindo maior controle, autonomia e transparência na gestão de despesas corporativas.
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > No menu lateral, Perfil da empresa > Despesas > Cartão corporativo > Saldos e Cartões >
2º PASSO: Localize o colaborador > Extrato:
Extrato: Selecione uma das opções: Realizado, Agendado e Tudo. Caso o filtro Realizado esteja selecionado, depósitos agendado não irá aparecer, altere para visão de Agendado ou Tudo.
Movimentações com falha: Alterne entre os filtros de Todas, Transações e Depósitos para verificar o motivo de uma transação não ter passado ou um depósito não ter sido realizado.
CANCELAMENTO DE DEPÓSITO
O cancelamento de depósito é possível apenas nos de agendamento de depósito de saldo para o colaborador, quando necessário basta seguir as etapas:
1º PASSO: Acesse a Plataforma FlashOs > No menu lateral, perfil da empresa > Despesas > Cartão corporativo > Extratos > Extrato dos Cartões > Agendado > Na coluna Ações > Clique no ícone de informações > Cancelar depósito ou Cancelar adição de saldo.
ARTIGOS ÚTEIS
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