Como separar documentos em PDF em GED?
Em poucos passos, é possível enviar um documento em PDF em GED e a ferramenta separa e distribui cada página para o respectivo colaborador na empresa. Veja a seguir como separar documentos:
Como funciona a separação de documentos em GED?
Precisa separar um único PDF em várias páginas de holerites dos colaboradores antes de enviá-lo? A Flash resolve!
É possível enviar um único documento em PDF e a plataforma separa cada página contendo o CPF de um colaborador já cadastrado na Flash, sugere o respectivo titular da página e armazena em sua respectiva pasta em GED. Para finalizar o envio dos documentos, o (a) administrador(a) da plataforma precisa apenas validar os titulares e pronto!
Como enviar um documento com a ferramenta de separação de páginas?
No menu “Gestão de documentos”, no canto superior direito da página, clique em “Enviar documentos” e selecione a opção “Dividir documento”;
Selecione o tipo de documento, a titularidade, selecione o documento em PDF, escolha se deseja solicitar ou não a assinatura dos titulares e clique em “Continuar”;
As páginas serão separadas por CPF dos colaboradores. Para conferir a seleção, clique no ícone “visualizar”;
Confirme a seleção dos CPFs para seguir. É possível selecionar um a um ou clique em “Confirmar todas” e em seguida clique em “Continuar”;
Pronto! Os documentos serão enviados para as respectivas pastas dos colaboradores!
Quais são os pré-requisitos para que a separação e o envio sejam um sucesso?
Apenas administradores conseguem separar documentos;
O documento precisa estar no formato PDF de tamanho até 15 MB;
As páginas precisam ter o CPF legível do colaborador para que sejam separadas e enviadas corretamente;
Para que o envio aconteça com sucesso, os colaboradores precisam estar cadastrados na plataforma;
O administrador precisa confirmar as seleções de CPF para cada documento.
Quais são os possíveis erros e como resolvê-los?
Nenhum cadastro encontrado: o cadastro do colaborador com o CPF encontrado no documento não foi encontrado na plataforma. É necessário cadastrá-lo e reenviar o arquivo.
Nenhum CPF encontrado: nenhum CPF foi encontrado na página do documento. Confira se realmente existe um CPF legível na página. Quanto maior o contraste entre o texto e o fundo da página, melhor.
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