Como alocar um colaborador em uma regra de cálculo na Flash?
Ao criar uma nova regra de cálculo, você pode define quais funcionários estarão vinculados a esta regra. A alocação pode ser feita por departamento, grupos específicos ou individualmente.
A regra passará a vigorar a partir da data definida como início. Caso a admissão do colaborador seja anterior a essa data, o sistema seguirá este comportamento:
Alocação na Regra Padrão: Ocorre se houver uma regra padrão com data de vigência anterior ao início da sua nova regra.
Ausência de Cálculo: Caso não exista nenhuma vigência anterior configurada, o espelho de ponto não será calculado para o período retroativo.
ALOCANDO EM UMA REGRA
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > Controle de Jornada > Regras da jornada > Regras de Jornada;
2º PASSO: Localize a aba Cálculo de horas > analise as configurações gerais > três pontinhos em ações > alocar pessoas;
3º PASSO: Defina a data de alocação (quando a regra funcionará para o colaborador), data final (opcional) e o tipo de alocação;
4º PASSO: Em Tipo de alocação, escolha como deseja aplicar:
Selecione Pessoa para alocar apenas um colaborador ou profissionais de setores diferentes.
Selecione por grupo/departamento para múltiplos colaboradores do mesmo setor.
HIERARQUIA DE REGRAS (COMO O SISTEMA DECIDE)
Para evitar conflitos quando uma empresa possui múltiplos modelos de trabalho (por exemplo: colaboradores que trabalham home office e outros presencial), a Flash utiliza uma Estrutura de Hierarquia de Prioridade.
Se um colaborador estiver associado a mais de uma regra simultaneamente, o sistema aplicará a mais específica, respeitando a ordem: Pessoa > Cargo > Departamento > Grupo.
Exemplo: Uma exceção cadastrada diretamente na Pessoa prevalecerá sobre a regra geral do seu Departamento.
5º PASSO: Na listagem à esquerda, marque a caixa de seleção ao lado do nome do colaborador > Clique na seta para a direita (>) para transferi-lo para a lista de selecionados e clique em concluir.
PONTOS DE ATENÇÃO
Ao definir as datas de vigência, a plataforma pode apresentar alertas de conflito de ciclos:
Erro de ciclo pré-existente: "Existe um ciclo cadastrado, a data de vigência dessa regra deve ser anterior a essa data".
Causa: A data informada é anterior ao início de um ciclo já ativo em outra regra ou na mesma regra.
Solução: Ajuste a vigência para uma data posterior ao ciclo existente ou altere o início do ciclo conflitante.
Erro de vigência da regra padrão: "A data de início do ciclo é inferior à data de início de vigência da regra padrão".
Causa: Tentativa de cadastrar um ciclo com data anterior à vigência da regra padrão atual.
Solução: Adeque as datas para respeitar a linha do tempo da regra padrão.
Erro de vigência da regra padrão: "A data de início do ciclo é inferior à data de início de vigência da regra padrão".
Causa: Tentativa de cadastrar um ciclo com data anterior à vigência da regra padrão atual.
Solução: Adeque as datas para respeitar a linha do tempo da regra padrão.
Se a dúvida persistir ou o sistema apresentar outra mensagem de erro, entre em contato com o Suporte Flash.
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