Como configurar uma regra de marcação de ponto?

Configurar uma regra de marcação de ponto é fundamental para garantir que os registros de jornada dos colaboradores sigam corretamente as diretrizes definidas pela sua empresa.

A seguir, você confere um passo a passo simples para realizar essa configuração para empresas que utilizam o controle de jornada, focando apenas no registro dos horários dos colaboradores.

Configuração em 3 etapas:

- Data de Admissão
- Departamento, Grupo e/ou Pessoas
- Marcação de Ponto

Data de Admissão

Para que marcação de ponto esteja disponível é necessário que todos os colaboradores da organização tenham a data de admissão cadastrada no sistema. Essa informação é essencial para vincular o colaborador à escala e garantir o funcionamento adequado da marcação de ponto.

Departamento, Grupo e Pessoas


A regra de marcação de ponto deve ser alocada em uma estrutura que segue uma hierarquia de prioridade, evitando conflitos entre diferentes regras. Quando um colaborador estiver vinculado a mais de uma alocação, o sistema sempre aplicará a mais específica, respeitando a seguinte ordem: Pessoa → Cargo → Departamento → Grupo.


Isso garante que regras individuais sempre prevaleçam sobre regras coletivas


1º PASSO: Plataforma FlashOS > Configurações > Plataforma: Configure a estrutura que se adeque a sua empresa para regra de marcação de ponto:

Imagem da tela de configuração de departamentos, grupos e cargos na Plataforma FlashOS

Marcação de Ponto

Para que o colaborador consiga marcar ponto, é necessário que ele esteja alocado em uma regra de marcação de ponto.

1º PASSO: Menu - Controle de Jornada > Regras de Jornadas > Botão - Criar Nova Regra > Marcação de Ponto - INFORMAÇÕES BÁSICAS:

  • Nome e Descrição: Identifique facilmente a regra e sua finalidade.

  • Espelho de Ponto: Define se a jornada gera espelho de ponto.

  • Alteração do Ponto: Permite ou não ajustes de marcação.

  • Jornada: Autoriza jornadas que cruzam a meia-noite.

  • Gestores: Define permissões de ajuste e validação pelos gestores.

2º PASSO: MARCAÇÃO DE PONTO PELO APP - APLICATIVO

  • Configuração via Aplicativo: define se pode ser marcado pelo app.

  • Localização: define as regras de localização para a marcação de ponto.



3º PASSO: MARCAÇÃO DE PONTO PELO WEB

  • Configuração via WEB: define se pode ser marcado pelo WEB

  • Selfie: define as regras de obrigatoriedade de selfie para marcar ponto

  • Restrição de Computador: define se o ponto deve ou não er marcado de um computador específico pela configuração de IP.

4º PASSO: ALOCAR A REGRA - Etapa onde a regra de marcação é inserida, seguindo a hierarquia de Pessoa → Cargo → Departamento → Grupo.

5º PASSO: REVISÃO - Etapa de validação das configurações de marcação de ponto, antes de salvar e aplicar aos colaboradores.

GIF - Passo a Passo - Config. Marcação de Ponto



Pronto! Agora os colaboradores já podem executar marcação de ponto.


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