Como inserir saldo na carteira corporativa de despesa da Flash?
O Saldo Corporativo - Carteira Corporativa é a reserva financeira da sua empresa dentro da plataforma Flash. Ele funciona como uma carteira digital centralizada para que o administrador gerencie e distribua recursos para os cartões corporativos dos colaboradores de forma imediata.
Todas as transferências de depósito de por segurança um código (TOKEN) é enviado no e-mail do administrador ou que está executando a ação.
Caso não o tenha recebido, verifique os seguintes pontos:
A caixa de Spam ou Lixo Eletrônico.
Se o endereço de e-mail cadastrado na plataforma está correto.
USANDO O SALDO DA CARTEIRA CORPORATIVA
O valor adicionado pode ser utilizado tanto para disponibilizar saldo nos cartões dos colaboradores quanto para criar subcarteiras, permitindo a divisão dos recursos e proporcionando uma gestão orçamentária mais eficiente.
ADICIONANDO SALDO NA CARTEIRA CORPORATIVA
Para carregar sua carteira principal é necessário realizar inserção de valores (R$), o administrador pode fazer isso via via PIX ou boleto em único passo, sendo:
1º PASSO: Acessar Plataforma FlashOs > Despesas > Visão Geral > Cartão Corporativo > Adicionar Saldo > Selecionar Meio de Pagamento:
PIX: Selecionar PIX > Inserir Valor (R$) > Vencimento do PIX > Adicionar Saldo > Realizar Pagamento da Chave > Saldo disponibilizado!
BOLETO: Selecionar BOLETO > Inserir Valor (R$) > Vencimento do BOLETO > Adicionar Saldo > Boleto Gerado e Enviado por e-mail para pagamento!
DIVIDINDO SALDO NA CARTEIRA CORPORATIVA
Essa funcionalidade permite organizar o valor da sua carteira corporativa em diferentes divisões, conforme as necessidades da empresa (ex: áreas, projetos).
Para dividir o saldo corporativo, siga o passo a passo:
1º PASSO: Acessar Plataforma FlashOS > MENU - Cartão Corporativo > Saldo e Cartões > Dividir Carteira > Nova Carteira
2º PASSO: Criar Carteira > Novo Saldo > Indicar o nome > três pontinhos > Mover saldo > Selecionar opção > confirmar movimentação.
ESTORNO/DEVOLUÇÃO DO SALDO CARTEIRA CORPORATIVA
Caso a empresa tenha necessidade de estornar o saldo disponível na carteira corporativa para conta da empresa (ou seja, estorno do valor depositado na conta Flash) o administrador deve preencher o Formulário de estorno - Selecionando Carteira Corporativa
Após o preenchimento, o prazo para conclusão é de até 5 dias úteis, e o comprovante será encaminhado para o e-mail do solicitante.
EXTRATO DE MOVIMENTAÇÕES NA CARTEIRA CORPORATIVA
Consulte todas as movimentações da Carteira Corporativa em um só lugar. Visualize entradas e saídas, destinatários, tipo de depósito, responsável pela ação, data de realização e status do depósito ou agendamento.
1º PASSO: Acesse a Plataforma FlashOs > No menu lateral, perfil da empresa > Despesas > Cartão Corporativo > Extratos > Extrato da carteira.
Interpretando as movimentações do saldo da carteira
Filtro de data - Por padrão, a tela exibe as movimentações dos últimos 30 dias. Para consultar outro período, selecione uma das opções sugeridas ou utilize Personalizado para definir um intervalo específico.
Depósito agendado - Indica depósitos programados para uma data futura. Enquanto a data agendada não chegar, o valor ainda não foi transferido ao colaborador. Aqui é possível cancelar o depósito programado para carteira clicando em Ações - Cancelar adição de saldo
Movimentação com falha - Caso um depósito seja reprovado, consulte a aba de movimentações para verificar o motivo da falha. Alguns exemplos são: saldo insuficiente na Carteira Corporativa (em depósitos recorrentes) ou boleto cancelado por vencimento.
Exportação de extratos - Exporte o extrato diretamente desta tela nos formatos CSV, PDF ou XLSX. O mesmo relatório também está disponível na Central de Relatórios.
ARTIGOS ÚTEIS
O que são e como configurar políticas de despesas corporativas?
Como ativar o cartão corporativo para seus colaboradores?
Como depositar saldo corporativo para os colaboradores?